Se precisa de conceber um sítio Web ou desenvolver uma aplicação móvel, terá de criar um briefing para estimar os custos de desenvolvimento. Neste artigo, explicamos como fazer um briefing de conceção de sítios web e aplicações. Todos os detalhes abaixo são necessários para que uma empresa de web design ou um freelancer possa estimar o custo e o prazo de entrega do seu projeto web.
1. descrição da conceção Web ou do desenvolvimento de aplicações
Começamos o nosso briefing com uma descrição geral do projeto. O objetivo nesta fase é saber a quem se destina o web design, uma pessoa, uma empresa, uma organização... um grupo de investidores.
Recomendamos que vá direto ao assunto e o resuma em, no máximo, 4 ou 5 linhas.
2. Pessoas envolvidas no projeto
Aqui, são indicados os contactos das pessoas envolvidas no processo de desenvolvimento, bem como os departamentos a que cada membro pertence.
3. Público-alvo
Nesta secção, damos a conhecer o público-alvo do sítio Web ou da aplicação móvel.
O objetivo é recolher o máximo de dados possível para apresentar um design de acordo com o público-alvo. Por exemplo, um web design para crianças teria um web design e cores diferentes de um web design para outra faixa etária.
4. o que é que queremos vender?
Em seguida, faremos uma discriminação dos produtos ou serviços oferecidos pelo nosso sítio Web ou aplicação móvel. É importante discriminar o número de produtos a incluir no sítio Web ou os serviços que queremos oferecer.
Se o nosso sítio Web não vender produtos ou serviços, procederemos a uma análise do que queremos expressar no sítio Web, como por exemplo um blogue de receitas vegetarianas.
5. Análise objetiva da concorrência
Análise dos principais concorrentes. Nesta secção, o cliente fala-nos da concorrência direta a ultrapassar. Por exemplo, o nosso cliente tem uma sapataria na sua cidade e apercebeu-se de que a única concorrência é a venda online, o que reduziu os seus lucros. Neste caso, o cliente descreve o objetivo a curto e médio prazo com uma hiperligação para o sítio Web da concorrência direta.
6. Referências de concepções e aplicações Web semelhantes
Esta é uma das secções mais importantes. Para conhecer o design que o cliente quer fazer, ele envia-nos links para outros sites do sector cujo design lhe agrada. Com base nesse design, fazemos várias propostas de design.
7. Orçamento disponível
É muito importante definir um orçamento e declará-lo abertamente. Da mesma forma que fazemos quando vamos comprar um carro ou um telemóvel, é útil dar uma solução personalizada de acordo com o tipo de projeto a desenvolver.
Por exemplo, se quisermos um sítio Web empresarial simples, pode ser feito com base num modelo com um Especialista em web design WordPress ou criar uma equipa completa de web design e desenvolvimento. No segundo ponto, terá um designer gráfico para as suas imagens, logótipo, banners... um especialista em conteúdos para desenvolver os seus textos de forma eficiente, tradutores, técnicos de otimização web para posicionamento SEO e velocidade de carregamento... entre muitos outros.
Como se pode ver, trata-se do mesmo projeto, mas com dois orçamentos muito diferentes, tanto em termos de tempo como de custo.
Além disso, podemos poupar-lhe muito tempo na negociação e na procura da equipa perfeita para o seu web design.
8. Finalidade do nosso sítio Web ou aplicação
É a principal força motriz por detrás do desenvolvimento do sítio Web, o que queremos alcançar com o nosso sítio Web?
Alguns dos principais objectivos do nosso Briefing seriam
- Produtos vendidos: lojas clássicas em linha, como sapatarias, eletrónica, brinquedos...
- Vendas por unidade: se vender um livro, curso ou serviço específico.
- Criar comunidade: é o caso do desenvolvimento web para marketplaces, onde se cria um registo sobre um tema específico para os utilizadores se registarem. O objetivo da venda neste tipo de projeto é, a longo prazo, vender melhores posições ou publicidade no seu site.
- Obter potenciais clientes ou acumulação de leads: isto é conseguido em blogs com muitos utilizadores, onde teremos as nossas newsletters de registo para enviar publicidade por e-mail, produtos específicos ou campanhas de marketing.
Qualquer ideia que nos motive a dar o salto tem um objetivo, que pode evoluir ao longo do tempo. Qual é o seu?
9. Mapa do sítio
Outro ponto fundamental é a definição de um orçamento para o seu sítio Web ou aplicação. Este orçamento é composto pelas secções que compõem o seu sítio Web ou pelos botões que a sua aplicação irá conter.
Exemplos num sítio Web de uma empresa:
- InícioPágina inicial onde será apresentado um banner com informações breves sobre os nossos serviços e os últimos artigos publicados no nosso blogue.
- Sobre nósOs valores da empresa. A missão e a visão geral do nosso sítio Web.
- ServiçosAs páginas de serviço podem ser compostas por uma ou várias subsecções (que ajustarão o orçamento de acordo com as páginas de serviço a criar).
- Blogue: publicação de artigos a organizar por data e por categoria.
- ContactoInformações de contacto, google maps e formulário personalizado para recolher informações de potenciais clientes para a nossa empresa.
É importante efetuar um estudo prévio das secções que irão constituir o nosso sítio Web.
10. Funcionalidades extra: línguas, chat em linha, subscrição de boletins informativos
Além disso, definiremos algumas características que consideramos importantes incluir no nosso sítio Web ou na nossa aplicação móvel.
Podemos realizar um estudo na Internet, analisando as empresas do nosso sector e as funções que podem melhorar a usabilidade dos nossos clientes.
11. Prazos de entrega
Prazo de entrega e data de início do projeto. Por vezes, precisamos de um site pessoal para fazer uma apresentação que temos na semana seguinte, nesse caso, ajustamo-nos de forma personalizada a cada projeto, aumentando mais ou menos recursos consoante o que é necessário para terminar a tempo.
12. Conceção gráfica e conteúdo
Precisa de um designer gráfico para criar imagens, logótipos e banners para o seu sítio Web de forma profissional.
Precisa que criemos o conteúdo para o seu sítio Web, um escritor de conteúdos especializado criará os textos.
Se precisa de poupar custos. Pode preparar você mesmo todas as imagens e textos para o seu sítio Web.
13. Funções
Nesta secção, descreverá as funções de que necessita no seu sítio Web. Seja claro nesta secção, pois é o ponto que pode aumentar os custos, dependendo do tipo de desenvolvimento de funcionalidades a implementar no seu sítio Web ou aplicação móvel.
Uma imagem vale mais do que mil palavras. Se não souber como o explicar, pode dar exemplos de outros sítios Web ou aplicações.
Alguns exemplos aos quais incorporámos funções específicas:
- Um sítio Web para um escritório de advogados: com uma intranet interna para os clientes, onde estes podem carregar ficheiros PDF individualmente.
- Numa loja online: integração de imagens de produtos em 360 graus.
- Num sítio Web de uma empresa: traduções por inteligência artificial utilizando a API do Google Translate.
- Em lojas online: lembrete de carrinho abandonado para os clientes.
O limite é definido por si, na nossa agência de design App Design, não temos limites quando se trata de desenvolver funções ou criar desenvolvimentos personalizados.
14. Tecnologia que iremos utilizar
Os custos também dependem da tecnologia que utilizamos, por isso, se tiver um sistema de programação em mente, informe-nos. Utilizamos WordPress para sites e lojas, PrestaShop para lojas online, React para desenvolvimento personalizado, Laravel para painéis de controlo, Swift e Android Studio para desenvolvimento de aplicações nativas, entre muitos outros.
Se não tiver a certeza, procure ajuda profissional e deixe-nos aconselhá-lo.
15. Serviços de alojamento
Temos especialistas em servidores para os nossos sites e aplicações. Diga-nos se tem alojamento ou quer melhorar o que tem, fazemos ofertas para todos os nossos projectos iniciais em que incluímos instalação e configuração de carregamento rápido e certificado SSL.
16. Domínios
Especifique se tem um nome de domínio ou se vai ter de o registar, incluindo a extensão: .es, .com, .net, .co, .org.
17. Manutenção da Web
Indique se tem uma equipa para atualizar os conteúdos ou se precisa de contratar esse serviço.
Estes são os pontos importantes para poder estimar o custo e o prazo de entrega de um site ou aplicação. Se tiver dúvidas sobre algum dos pontos, contacte-nos.
