¿Cómo hacer un Briefing para diseño web o app?

Si necesitas diseñar una página web o desarrollar una aplicación móvil, necesitarás crear un Briefing para estimar los costes del desarrollo. En este artículo explicamos cómo hacer un briefing de diseño web y app. Todos los detalles que se exponen a continuación son los necesarios para que una empresa de diseño web o freelance pueda estimar un coste y tiempo de entrega para tu proyecto web.

1. Descripción del diseño web o desarrollo de app

Comenzamos con nuestro briefing creando una descripción del proyecto de forma general. La finalidad en este punto es saber para quién va destinado el diseño web, una persona, una empresa, una organización... un grupo de inversores.

Recomendamos ir al grano y resumirlo en no más de 4 ó 5 líneas.

2. Personas involucradas en el proyecto

Aquí, se recoge la información de contacto de las personas implicadas en el proceso de desarrollo así como de sus departamentos a los que pertenece cada miembro.

3. Público objetivo al que va dirigido

En este apartado, daremos a conocer el público objetivo al que irá dirigido el sitio web o aplicación móvil.

La finalidad es recoger todos los datos posibles para presentar un diseño acorde con el público objetivo. Por ejemplo, el diseño de una web para niños tendría un diseño web y colores diferentes al de uno para otro rango de edades.

4. ¿Qué queremos vender?

Después, realizaremos un desglose de los productos o servicios que ofrece nuestra página web o aplicación móvil. Es importante, desglosar la cantidad de productos a incluir en la web o servicios que queremos ofrecer.

En el caso de que nuestra web no venda productos o servicios, realizaremos un análisis de lo que queremos expresar en la web, como por ejemplo un blog de recetas vegetarianas.

5. Análisis de competencia objetiva

Análisis de los principales competidores. En este apartado, el cliente nos da a conocer la competencia directa a superar. Por ejemplo, nuestro cliente tiene una zapatería en su pueblo, y se ha dado cuenta que la única competencia está vendiendo online, lo que ha echo disminuir sus beneficios. En este caso, nos detalla con enlace a la web de la competencia directa el objetivo a corto y medio plazo.

6. Referencias de diseños web y aplicaciones similares

Éste, es uno de los apartados más importantes. Para conocer el diseño que quiere realizar el cliente, nos envía enlaces a otras páginas web del sector que le guste el diseño. En base a éste diseño, realizamos varias propuestas de diseño.

7. Presupuesto disponible

Es muy importante definir un presupuesto y exponerlo abiertamente. De igual forma que hacemos cuando vamos a comprarnos un coche o un teléfono móvil, sirve dar una solución personalizada según el tipo de proyecto a desarrollar.

Por ejemplo, si queremos una web corporativa simple, se puede realizar en base a una plantilla con un experto en diseño web con WordPress o montar un equipo completo de diseño y desarrollo web. En el segundo punto, tendrás un diseñador gráfico para tus imágenes, logo, banners... un experto en contenido para desarrollar tus textos de forma eficiente, traductores, técnicos en optimización web para posicionamiento SEO y velocidad de carga... entre muchos otros.

Como ves, es el mismo proyecto pero con dos presupuestos muy diferentes, tanto en tiempo de trabajo como en costes.

Además, podemos ahorrarte mucho tiempo en negociaciones y búsqueda del equipo perfecto para tu diseño web. 

8. Objetivo de nuestra web o app 

Es el principal motor por el que nos lanzamos a desarrollar el sitio web, ¿qué queremos conseguir con nuestra web?.

Algunos objetivos principales en nuestro Briefing serían: 
- Vender productos: tiendas online clásicas como zapaterías, electrónica, juguetes...
- Venta unitaria: si vendes un libro, curso o servicio específico.
- Crear comunidad: es el caso del desarrollo web para marketplaces, donde creas un registro en una temática concreta para que los usuarios se registren. La finalidad de venta en este tipo de proyectos es a largo plazo, vendiendo mejores posiciones o publicidad en tu web.
- Conseguir potenciales clientes o acumulación de leads: se consigue en blogs con muchos usuarios, donde tendremos nuestras newslettter de registro para enviar publicidad por email, productos concretos o campañas de marketing.

Cualquier idea que nos motive a lanzarnos conlleva un objetivo, que puede ir evolucionando con el tiempo, ¿cuál es el tuyo?.

9. Mapa del sitio

Otro punto clave que necesitaremos para especificar un presupuesto para tu página web o aplicación. Está formado por las secciones que componen tu web o los botones que llevará tu app.

Ejemplos en una página web coporativa:
- Home: página principal donde se mostrará un banner con información breve sobre los servicios y los últimos artículos publicados en nuestro blog.
- Sobre nosotros: recoge los valores de la empresa. La misión y visión general de nuestra página web.
- Servicios: puede estar compuesta por una o varias subsecciones (lo que ajustará el presupuesto en función de las páginas de servicios a crear).
- Blog: publicación de artículos que se organizarán por fecha y categorías.
- Contacto: información de contacto, mapa de google maps y formulario personalizado para recoger información de los posibles clientes potenciales para nuestra empresa.

Es importante, realizar un estudio previo de las secciones que formarán nuestra página web.

10. Funciones extra: idiomas, chat online, newsletter de suscripción

Además, definiremos algunas funciones que consideramos importantes para incluir en nuestra página web o app móvil.

Podemos realizar un estudio a través de internet, analizando las empresas de nuestro sector y las funciones que puedas mejorar la usabilidad de nuestros clientes.

11. Tiempos de entrega

Plazo de entrega y plazo del inicio del proyecto. A veces, necesitamos una web personal para realizar una presentación que tenemos la semana siguiente, en ese caso, nos ajustamos de forma personalizada a cada proyecto, incrementando más o menos recursos según lo que se necesite para terminar a tiempo.

12. Diseño gráfico y contenidos

¿Necesitas un diseñador gráfico?, crea las imágenes, logo y banners de tu web de forma profesional.

¿Necesitas que creemos los contenidos de tu web?, un experto redactor de contenidos creará los textos.

Si necesitas ahorrar costes. Puedes preparar tu mismo todas las imágenes y textos de tu página web.

13. Funciones

En este apartado se describirán las funciones que necesitas en tu web. Sé claro en este apartado, es el punto que puede incrementar los costes dependiendo del tipo de desarrollo de funciones a implementar en tu página web o aplicación móvil.

Una imagen vale más que mil palabras. Si no sabes cómo explicarlo puedes poner ejemplos de otras webs o aplicaciones.

Algunos ejemplos a los que hemos incorporado funciones específicas:

• Una web para un desapacho de abogados: con una intranet interna para clientes donde subir archivos PDF de forma individual.
• En una tienda online: integración de imágenes para los productos en 360 grados.
• En una web corporativa: traducciones por inteligencia artificial mediante Google Translate API.
• En tiendas online: recordatorio de carrito abandonado para clientes.

El límite lo pones tu, en nuestra agencia de diseño App Design, no tenemos límite a la hora de desarrollar funciones o crear desarrollos a medida.

14. Tecnología que utilizaremos

Los costes también dependen de la tecnología que utilicemos, por lo que si tienes en mente algún sistema de programación, háznolo saber. De entre muchos utilizamos WordPress para páginas web y tiendas, PrestaShop para tiendas online, React para desarrollos a medida, Laravel para paneles de control, Swift y Android estudio para desarrollar aplicaciones nativas de entre muchos otros.

Si no lo tienes claro, ponte en manos de un profesional y deja que te asesoremos.

15. Servicios de Hosting

Disponemos de expertos en servidores para nuestras páginas web y aplicaciones. Indícanos si dispones de hosting o quieres mejorar el que tienes, realizamos ofertas para todos nuestros proyectos iniciales en los que incluimos instalación y configuración de carga rápida y certificado SSL.

16. Dominios

Especificar si dispones de dominio o necesitarás registrar uno, incluyendo la extensión: .es, .com, .net, .co, .org.

17. Mantenimiento web

Indicar si se dispone de un equipo para actualizar el contenido o necesitas contratar este servicio.

Éstos son los puntos importantes para podes estimar un coste y tiempo de entrega para un sitios web o app. Si tienes cualquier duda en alguno de los puntos, puedes consultarnos.