Como Web designer WordPressSou frequentemente obrigado a desempenhar diferentes papéis todos os dias. É-se CEO, diretor criativo, consultor de negócios, gestor de escritório, entregador de café e, por vezes, até conselheiro. É muito para qualquer pessoa e torna certamente difícil encontrar tempo para um pensamento criativo de qualidade.
A empresa em qualquer domínio é importante e para a nossa trabalhar como web designers também o é. Para ter em conta todas as funções da sua empresa de forma eficiente, terá de ser organizado.
Organizador de tarefas
Decidi escrever este artigo a pedido dos meus clientes, com o objetivo de ajuda-o a planear o seu tempo, a organizar o seu trabalho e a tornar-se mais eficiente. Costumo dar visibilidade à ferramenta que utilizo para gerir as minhas tarefas, MeinsterTask.
O meu cliente pode ver quais as tarefas que estou a fazer e quando é que vou terminar aproximadamente.
Isto leva a que os meus clientes me perguntem sobre a plataforma que utilizo, que pode utilizar gratuitamente:
Aplicação de organização de tarefas
Não é o meu caso, mas sei que muitos dos meus clientes trabalham com telemóveis. O MeisterTask também tem um aplicação de gestão de tarefas para Android e iOS. Eu utilizo o Aplicação de tarefas do macOSDevo dizer que funciona na perfeição, elimina o consumo de RAM de ter o browser aberto e gerir todas as tarefas através da APP.
Gestor de tarefas SCRUM Agile
O sistema faseado que desenvolvi com base em Agile SCRUM. O Agile SCRUM é um sistema organizacional o que optimiza o nosso tempo para ajustar os custos aos nossos clientes.
Foi demonstrado que ter um Organização ágil conduz à otimização do nosso tempo e, consequentemente, a custos mais baixos para os nossos clientes.
Planeamento de tarefas
As pessoas altamente desorganizadas tendem a fazer as coisas de uma forma dispersa, saltando frequentemente entre actividades não relacionadas, perdendo tempo e energia com cada mudança. Por isso, se está empenhado em tornar-se mais organizado, a primeira coisa a planear são as suas rotinas diárias, semanais e mensais.Que actividades faz todos os dias, semanas e meses? É útil fazer uma lista para cada uma delas e acrescentá-las ao longo da semana ou mesmo do mês.
De todas as tarefas que tem de realizar, as mais importantes são as que têm de ser feitas agora. Todas as manhãs, ou na noite anterior, faça uma lista de tudo o que precisa de ser feito no dia seguinte. Quando termino o trabalho do dia, dedico sempre meia hora a reorganizar todas as tarefas para o dia seguinteIsto poupa-me muito tempo de preparação de manhã. Pode utilizar uma lista de controlo diária para agendar tarefas. No caso de algumas tarefas, isto pode ser feito com vários dias ou semanas de antecedência, mas outras vão aparecendo à medida que o dia avança. As listas diárias e semanais não são estáticas e é provável que tenha de acrescentar e alterar coisas com frequência.
O prioridade das tarefasÉ importante catalogar cada tarefa de acordo com a prioridade. Também é possível adicionar etiquetas às suas tarefas e planeá-las por ordem de execução. Pessoalmente, tenho etiquetas criadas para Tarefas de tipo "Urgente", "Normal" e "Reduzido. Com esta organização de etiquetas, podemos colocar uma tarefa urgente acima das outras, por exemplo, quando há um erro ou uma falha no sítio Web que exige uma solução imediata para os meus clientes.
Quer faça uma lista das tarefas de hoje ou dos seus objectivos para o próximo mês, escreva ou introduza as tarefas por ordem da maior para a menor urgência. Se não conseguir realizar as tarefas que podem esperar até mais tarde, basta transferi-las para a lista do dia ou do mês seguinte. O facto de não as riscar durante algum tempo não significa que não esteja a realizar as suas tarefas; na verdade, é muito melhor deixá-las onde as vê do que esquecê-las até se tornarem prioridades.
Parceiro certificado MeisterTask Expert
Atualmente, sou um parceiro especialista certificado da MeisterTask. Posso ajudá-lo a instalar e a configurar as ferramentas a utilizar.
