Como diseñador web WordPress, a menudo se me veo obligado a usar diferentes roles todos los días. Eres el CEO, director creativo, asesor de empresas, gerente de oficina, repartidor de cafés y, a veces, incluso consejero. Eso es mucho para cualquiera, y ciertamente dificulta encontrar tiempo para el pensamiento creativo de calidad.
La empresa en cualquier ámbito es importante y para nuestro trabajo como diseñadores web también lo es. Para tener en cuenta todas las funciones de tu empresa de forma eficiente, tendrás que ser organizado.
Organizador de tareas
He decido realizar este artículo a petición de mis clientes, para ayudar a planificar tu tiempo, organizar el trabajo y ser más eficientes. En muchas ocasiones doy visibilidad a la herramienta que utilizo para gestionar mis tareas, MeinsterTask.
Mi cliente puede ver que tareas estoy realizando en ese momento y cuando terminaré de forma aproximada.
Esto lleva a que mis clientes me pregunten por la plataforma que utilizo y que puedes utilizar de forma gratuita:
App organizador de tareas
No es mi caso, pero se que muchos de mis clientes trabajan con el móvil. MeisterTask, también posee una app de organización de tareas para Android e iOS. Si que utilizo la aplicación de tareas de MacOS, y tengo que decir que funciona perfectamente, me quita el consumo de RAM de tener abierto el navegador gestionando todas las tareas a través de la APP.
Gestor de tareas SCRUM Agile
El sistema por fases que desarrollo basado en SCRUM de Agile. SCRUM de Agile es un sistema de organización que optimiza nuestro tiempo para ajustar los costes a nuestros clientes.
Se ha demostrado que tener una organización Ágil lleva a optimizar nuestro tiempo y por tanto, unos costes menores para nuestros clientes.
Planificación de tareas
Las personas muy desorganizadas tienden a hacer las cosas de manera dispersa, saltando con frecuencia entre actividades no relacionadas, perdiendo tiempo y energía con cada cambio. Por lo tanto, si estás comprometido con ser más organizado, lo primero que debes planificar son tus rutinas diarias, semanales y mensuales. ¿Qué actividades realiza todos los días, semanas y meses?. Es útil hacer una lista para cada uno y agregarlo a lo largo de la semana o incluso el mes.
La más importante de todas las tareas que tienes que completar son las que deben realizarse ahora. Cada mañana, o la noche anterior, enumere todo lo que debe hacerse el día siguiente. Cuando termino el día de trabajo, siempre dedico media hora a re-organizar todas las tareas para el día siguiente, lo que me ahorra mucho tiempo de preparación por las mañana. Puede usar una lista de verificación diaria para programar tareas. Con algunas tareas, esto se puede hacer con varios días o semanas de anticipación, pero otras aparecerán a medida que avanza el día. Las listas diarias y semanales no son estáticas, y probablemente tendrá que agregar y cambiar cosas con frecuencia.
La prioridad de las tareas: es importante catalogar cada tarea en función de la prioridad, también es posible añadir etiquetas a tus tareas y planificarlas según orden de ejecución. Personalmente, tengo etiquetas creadas para tareas del tipo "Urgente", "Normal" y "Bajo". Con esta organización de etiquetas podemos poner una tarea urgente por encima de las demás, como por ejemplo cuando hay algún bug o fallo en la web que requiere una inmediata solución para mis clientes.
Ya sea que enumere las tareas de hoy o sus metas para el próximo mes, anota o ingresa las tareas en orden de mayor a menor urgencia. Si no llega a los que pueden esperar hasta más tarde, simplemente muévalos a la lista del día o del mes siguiente. No tacharlos por un tiempo no significa que no esté logrando terminar sus tareas; de hecho, es mucho mejor dejarlas donde las vea que olvidarlos hasta que se conviertan en prioridades.
Socio experto certificado de MeisterTask
Actualmente soy socio experto certificado de MeisterTask. Puedo ayudarte a instalar y configurar la herramientas para su utilización.
