Se dovete progettare un sito web o sviluppare un'applicazione mobile, dovrete creare un briefing per stimare i costi di sviluppo. In questo articolo spieghiamo come fare un briefing di progettazione web e app. Tutti i dettagli riportati di seguito sono necessari a un'azienda di web design o a un freelance per stimare i costi e i tempi di consegna del vostro progetto web.
1. Descrizione del design web o dello sviluppo di un'applicazione
Iniziamo il nostro briefing creando una descrizione generale del progetto. Lo scopo a questo punto è sapere a chi è destinato il web design, una persona, un'azienda, un'organizzazione... un gruppo di investitori.
Si consiglia di arrivare al punto e di riassumerlo in non più di 4 o 5 righe.
2. Persone coinvolte nel progetto
Qui sono elencati i contatti delle persone coinvolte nel processo di sviluppo e i dipartimenti di appartenenza.
3. Pubblico di riferimento
In questa sezione, si definisce il pubblico di riferimento per il sito web o l'applicazione mobile.
L'obiettivo è quello di raccogliere il maggior numero di dati possibile per presentare un design in base al pubblico di destinazione. Ad esempio, un progetto web per i bambini avrà un design e dei colori diversi rispetto a uno per un'altra fascia d'età.
4. Cosa vogliamo vendere?
In seguito, si procederà a una suddivisione dei prodotti o dei servizi offerti dal sito web o dall'applicazione mobile. È importante suddividere il numero di prodotti da includere nel sito web o i servizi che vogliamo offrire.
Se il nostro sito non vende prodotti o servizi, effettueremo un'analisi di ciò che vogliamo esprimere sul sito, come ad esempio un blog di ricette vegetariane.
5. Analisi oggettiva della concorrenza
Analisi dei principali concorrenti. In questa sezione il cliente ci parla della concorrenza diretta da superare. Ad esempio, il nostro cliente ha un negozio di scarpe nella sua città e si è reso conto che l'unica concorrenza è la vendita online, che ha ridotto i suoi profitti. In questo caso, il cliente illustra l'obiettivo a breve e medio termine con un link al sito web della concorrenza diretta.
6. Riferimenti di progetti e applicazioni web simili
Questa è una delle sezioni più importanti. Per conoscere il design che il cliente desidera realizzare, ci invia i link di altri siti web del settore di cui gli piace il design. Sulla base di questo design, facciamo diverse proposte di design.
7. Bilancio disponibile
È molto importante definire un budget e dichiararlo apertamente. Così come si fa per l'acquisto di un'auto o di un cellulare, è utile fornire una soluzione personalizzata in base al tipo di progetto da sviluppare.
Ad esempio, se desideriamo un semplice sito web aziendale, è possibile realizzarlo sulla base di un modello con un Esperto di web design WordPress o di creare un team completo di progettazione e sviluppo web. Nel secondo caso, avrete a disposizione un grafico per le immagini, il logo, i banner... un esperto di contenuti per sviluppare i vostri testi in modo efficiente, traduttori, tecnici di ottimizzazione web per il posizionamento SEO e la velocità di caricamento... e molti altri.
Come potete vedere, si tratta dello stesso progetto ma con due budget molto diversi, sia in termini di tempo che di costi.
Inoltre, possiamo farvi risparmiare molto tempo nella negoziazione e nella ricerca del team perfetto per il vostro web design.
8. Scopo del nostro sito web o della nostra app
È la principale forza trainante dello sviluppo del sito web: cosa vogliamo ottenere con il nostro sito?
Alcuni degli obiettivi principali del nostro Briefing sono:
- Vendita di prodotti: negozi online classici come negozi di scarpe, elettronica, giocattoli...
- Vendite unitarie: se vendete un libro, un corso o un servizio specifico.
- Creare una comunità: questo è il caso dello sviluppo web per i marketplace, in cui si crea un registro su un tema specifico per la registrazione degli utenti. Lo scopo della vendita in questo tipo di progetto è, a lungo termine, la vendita di posizioni migliori o di pubblicità sul vostro sito web.
- Ottenere potenziali clienti o accumulare lead: questo si ottiene nei blog con molti utenti, dove avremo le nostre newsletter di registrazione per inviare pubblicità via e-mail, prodotti specifici o campagne di marketing.
Ogni idea che ci spinge a fare il grande passo ha un obiettivo, che può evolvere nel tempo: qual è il vostro?
9. Mappa del sito
Un altro punto fondamentale è la definizione di un budget per il vostro sito web o la vostra app. Si tratta delle sezioni che compongono il vostro sito web o dei pulsanti che la vostra app porterà con sé.
Esempi su un sito web aziendale:
- CasaHome page dove verrà visualizzato un banner con brevi informazioni sui nostri servizi e gli ultimi articoli pubblicati sul nostro blog.
- Chi siamoI valori dell'azienda. La missione e la visione generale del nostro sito web.
- ServiziLe pagine di servizio possono essere composte da una o più sottosezioni (che adegueranno il budget in base alle pagine di servizio da creare).
- Blogpubblicazione di articoli da organizzare per data e categoria.
- ContattoInformazioni di contatto, google maps e modulo personalizzato per raccogliere informazioni da potenziali clienti per la nostra azienda.
È importante effettuare uno studio preliminare delle sezioni che comporranno il nostro sito web.
10. Caratteristiche extra: lingue, chat online, iscrizione alla newsletter
Inoltre, definiremo alcune caratteristiche che riteniamo importanti da includere nel nostro sito web o nella nostra applicazione mobile.
Possiamo effettuare uno studio su internet, analizzando le aziende del nostro settore e le funzioni che possono migliorare l'usabilità dei nostri clienti.
11. Tempi di consegna
Tempi di consegna e scadenza per l'inizio del progetto. A volte, abbiamo bisogno di un sito web personale per realizzare una presentazione che abbiamo la settimana successiva; in questo caso, ci adattiamo in modo personalizzato a ogni progetto, aumentando o diminuendo le risorse a seconda di ciò che è necessario per finire in tempo.
12. Progettazione grafica e contenuti
Avete bisogno di un graphic designer per creare immagini, loghi e banner per il vostro sito web in modo professionale.
Se avete bisogno di noi per creare i contenuti per il vostro sito web, un esperto content writer creerà i testi.
Se avete bisogno di risparmiare sui costi. Potete preparare voi stessi tutte le immagini e i testi per il vostro sito web.
13. Funzioni
In questa sezione descriverete le funzioni di cui avete bisogno sul vostro sito web. Siate chiari in questa sezione, è il punto che può far lievitare i costi a seconda del tipo di sviluppo delle funzioni da implementare sul vostro sito web o applicazione mobile.
Un'immagine vale più di mille parole. Se non sapete come spiegarlo, potete fornire esempi tratti da altri siti web o applicazioni.
Alcuni esempi in cui abbiamo incorporato funzioni specifiche:
- Un sito web per uno studio legale: con una intranet interna per i clienti che possono caricare file PDF individualmente.
- In un negozio online: integrazione delle immagini dei prodotti a 360 gradi.
- Su un sito web aziendale: traduzioni effettuate dall'intelligenza artificiale utilizzando l'API di Google Translate.
- A negozi onlinePromemoria del carrello abbandonato per i clienti.
Il limite è fissato da voi, nella nostra agenzia di design App Design non abbiamo limiti quando si tratta di sviluppare funzioni o creare sviluppi personalizzati.
14. Tecnologia che utilizzeremo
I costi dipendono anche dalla tecnologia che utilizziamo, quindi se avete in mente un sistema di programmazione, fatecelo sapere. Utilizziamo WordPress per i siti web e i negozi, PrestaShop per i negozi online, React per lo sviluppo personalizzato, Laravel per i pannelli di controllo, Swift e Android Studio per lo sviluppo di applicazioni native e molti altri.
Se non siete sicuri, rivolgetevi a un professionista e lasciatevi consigliare.
15. Servizi di hosting
Abbiamo esperti in server per i nostri siti web e applicazioni. Comunicateci se avete un hosting o volete migliorare quello che avete, facciamo offerte per tutti i nostri progetti iniziali in cui includiamo l'installazione e la configurazione del caricamento veloce e del certificato SSL.
16. Domini
Specificare se si dispone di un nome di dominio o se è necessario registrarne uno, compresa l'estensione: .es, .com, .net, .co, .org.
17. Manutenzione del web
Indicare se si dispone di un team per aggiornare i contenuti o se è necessario assumere questo servizio.
Questi sono i punti importanti per poter stimare i costi e i tempi di consegna di un sito web o di un'applicazione. Se avete dubbi su qualche punto, contattateci.
