Comme Concepteur de sites web WordPressJe suis souvent contraint d'utiliser différents rôles chaque jour. Vous êtes à la fois PDG, directeur de la création, conseiller d'entreprise, chef de bureau, livreur de café et parfois même conseiller. C'est beaucoup pour tout le monde, et il est certainement difficile de trouver du temps pour une réflexion créative de qualité.
L'entreprise dans tous les domaines est importante et pour notre travaillent comme concepteurs de sites web il en est de même. Pour prendre en compte efficacement toutes les fonctions de votre entreprise, vous devrez être organisé.
Organisateur de tâches
J'ai décidé d'écrire cet article à la demande de mes clients, afin de vous aider à planifier votre temps, à organiser votre travail et à devenir plus efficace. Je donne souvent de la visibilité à l'outil que j'utilise pour gérer mes tâches, Tâche Meinster.
Mon client peut voir quelles sont les tâches que je suis en train d'effectuer et quand je les aurai terminées.
C'est ainsi que mes clients m'interrogent sur la plateforme que j'utilise et que vous pouvez utiliser gratuitement :
Application d'organisation des tâches
Ce n'est pas mon cas, mais je sais que beaucoup de mes clients travaillent avec des téléphones portables. MeisterTask dispose également d'un application de gestion des tâches pour Android et iOS. J'utilise le Application de tâches macOSJe dois dire que cela fonctionne parfaitement, cela supprime la consommation de RAM d'avoir le navigateur ouvert et de gérer toutes les tâches par le biais de l'APP.
Gestionnaire de tâches SCRUM Agile
Le système par étapes que j'ai mis au point est basé sur Agile SCRUM. Agile SCRUM est un système organisationnel ce qui optimise notre temps pour ajuster les coûts pour nos clients.
Il a été démontré que le fait d'avoir un Organisation agile permet d'optimiser notre temps et donc de réduire les coûts pour nos clients.
Planification des tâches
Les personnes très désorganisées ont tendance à faire les choses de manière dispersée, en passant souvent d'une activité à l'autre sans lien, perdant ainsi du temps et de l'énergie à chaque changement. Par conséquent, si vous vous engagez à devenir plus organisé, la première chose à planifier est votre routine quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.Quelles sont les activités que vous faites chaque jour, chaque semaine et chaque mois ? Il est utile de dresser une liste pour chacune d'entre elles et de les ajouter tout au long de la semaine ou même du mois.
Parmi toutes les tâches que vous avez à accomplir, les plus importantes sont celles qui doivent être faites maintenant. Chaque matin, ou la veille, faites la liste de tout ce qui doit être fait le lendemain. Lorsque j'ai terminé ma journée de travail, je consacre toujours une demi-heure à réorganiser toutes les tâches pour le lendemainCela me permet d'économiser beaucoup de temps de préparation le matin. Vous pouvez utiliser une liste de contrôle quotidienne pour planifier les tâches. Pour certaines tâches, vous pouvez le faire plusieurs jours ou semaines à l'avance, mais d'autres apparaîtront au fur et à mesure de la journée. Les listes quotidiennes et hebdomadaires ne sont pas statiques et vous devrez probablement ajouter et modifier des éléments fréquemment.
Les priorité des tâchesIl est important de cataloguer chaque tâche en fonction de sa priorité, il est également possible d'ajouter des étiquettes à vos tâches et de les planifier par ordre d'exécution. Personnellement, j'ai créé des étiquettes pour Tâches de type "urgent", "normal" et "faible".. Grâce à cette organisation des balises, nous pouvons placer une tâche urgente au-dessus des autres, par exemple lorsqu'il y a un bogue ou une défaillance sur le site web qui nécessite une solution immédiate pour mes clients.
Que vous dressiez la liste des tâches à accomplir aujourd'hui ou de vos objectifs pour le mois à venir, écrivez ou inscrivez les tâches par ordre d'urgence. Si vous n'arrivez pas à accomplir celles qui peuvent attendre plus tard, déplacez-les simplement sur la liste du jour ou du mois suivant. Le fait de ne pas les rayer pendant un certain temps ne signifie pas que vous n'accomplissez pas vos tâches ; en fait, il est préférable de les laisser là où vous les voyez plutôt que de les oublier jusqu'à ce qu'elles deviennent prioritaires.
Partenaire expert certifié MeisterTask
Je suis actuellement un partenaire expert certifié de MeisterTask. Je peux vous aider à installer et à configurer les outils.
