Wie WordPress-WebdesignerIch bin oft gezwungen, jeden Tag in verschiedene Rollen zu schlüpfen. Man ist Geschäftsführer, Kreativdirektor, Unternehmensberater, Büroleiter, Kaffeelieferant und manchmal sogar Berater. Das ist eine Menge für jeden, und es macht es sicherlich schwierig, Zeit für hochwertiges kreatives Denken zu finden.
Das Unternehmen ist in jedem Bereich wichtig und für unsere als Web-Designer arbeiten so ist es auch. Um alle Funktionen Ihres Unternehmens effizient berücksichtigen zu können, müssen Sie organisiert sein.
Organisator der Aufgabe
Ich habe mich entschlossen, diesen Artikel auf Wunsch meiner Kunden zu schreiben, um Ihnen helfen, Ihre Zeit zu planen, Ihre Arbeit zu organisieren und effizienter zu werden. Ich mache oft das Werkzeug sichtbar, das ich zur Verwaltung meiner Aufgaben verwende, MeinsterAufgabe.
Mein Kunde kann sehen, welche Aufgaben ich gerade erledige und wann ich ungefähr fertig sein werde.
Das führt dazu, dass mich meine Kunden nach der Plattform fragen, die ich verwende und die Sie kostenlos nutzen können:
Aufgabenorganisator-App
Das ist nicht mein Fall, aber ich weiß, dass viele meiner Kunden mit Mobiltelefonen arbeiten. MeisterTask hat auch eine Aufgabenmanagement-App für Android und iOS. Ich benutze die macOS-AufgabenprogrammIch muss sagen, dass es perfekt funktioniert, es nimmt den RAM-Verbrauch des geöffneten Browsers weg und verwaltet alle Aufgaben über die APP.
SCRUM Agile Task Manager
Das von mir entwickelte Stufensystem basiert auf Agiles SCRUM. Agile SCRUM ist eine Organisationssystem was unsere Zeit für die Anpassung der Kosten für unsere Kunden optimiert.
Es hat sich gezeigt, dass ein Agile Organisation führt zu einer Optimierung unserer Zeit und damit zu geringeren Kosten für unsere Kunden.
Planung von Aufgaben
Stark desorganisierte Menschen neigen dazu, die Dinge ungeordnet zu erledigen, indem sie oft zwischen nicht zusammenhängenden Aktivitäten hin- und herspringen und bei jedem Wechsel Zeit und Energie verschwenden. Wenn Sie sich also vorgenommen haben, organisierter zu werden, sollten Sie das tun, Als erstes sollten Sie Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Routinen planen.Welche Aktivitäten machen Sie jeden Tag, jede Woche und jeden Monat? Es ist sinnvoll, für jede Tätigkeit eine Liste zu erstellen und sie im Laufe der Woche oder sogar des Monats zu ergänzen.
Die wichtigsten aller Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, sind die, die jetzt erledigt werden müssen. Listen Sie jeden Morgen oder am Vorabend alles auf, was am nächsten Tag erledigt werden muss. Wenn ich mit der Arbeit des Tages fertig bin, nehme ich mir immer eine halbe Stunde Zeit, um alle Aufgaben für den nächsten Tag neu zu organisierenDas spart mir morgens eine Menge Vorbereitungszeit. Sie können eine tägliche Checkliste verwenden, um Aufgaben zu planen. Bei einigen Aufgaben kann dies mehrere Tage oder Wochen im Voraus geschehen, andere werden erst im Laufe des Tages erledigt. Tägliche und wöchentliche Listen sind nicht statisch, und Sie werden wahrscheinlich häufig Dinge hinzufügen und ändern müssen.
Die Priorität der AufgabenEs ist wichtig, jede Aufgabe nach Priorität zu katalogisieren. Es ist auch möglich, Ihre Aufgaben mit Tags zu versehen und sie in der Reihenfolge ihrer Ausführung zu planen. Ich persönlich habe Etiketten erstellt für Aufgaben vom Typ "Dringend", "Normal" und "Gering. Mit dieser Organisation von Tags können wir eine dringende Aufgabe über die anderen stellen, z. B. wenn es einen Fehler oder eine Störung auf der Website gibt, die eine sofortige Lösung für meine Kunden erfordert.
Egal, ob Sie die Aufgaben von heute oder Ihre Ziele für den nächsten Monat auflisten, schreiben Sie die Aufgaben in der Reihenfolge der größten bis geringsten Dringlichkeit auf oder tragen Sie sie ein. Wenn Sie die Aufgaben, die bis später warten können, nicht erledigen können, verschieben Sie sie einfach auf die Liste des nächsten Tages oder Monats. Wenn Sie sie eine Zeit lang nicht abhaken, bedeutet das nicht, dass Sie Ihre Aufgaben nicht erledigen; es ist sogar viel besser, sie dort zu lassen, wo Sie sie sehen, als sie zu vergessen, bis sie zur Priorität werden.
Zertifizierter MeisterTask-Expertenpartner
Ich bin derzeit zertifizierter Expert Partner von MeisterAufgabe. Ich kann Ihnen helfen, die Tools zu installieren und für den Einsatz zu konfigurieren.
