Come Web designer WordPressSpesso sono costretto a ricoprire ruoli diversi ogni giorno. Sei l'amministratore delegato, il direttore creativo, il consulente aziendale, il direttore dell'ufficio, il ragazzo che consegna il caffè e a volte anche il consulente. È molto per chiunque, e certamente rende difficile trovare il tempo per un pensiero creativo di qualità.
L'azienda in qualsiasi campo è importante e per la nostra lavorare come web designer così è. Per tenere conto di tutte le funzioni della vostra azienda in modo efficiente, dovrete essere organizzati.
Organizzatore di compiti
Ho deciso di scrivere questo articolo su richiesta dei miei clienti, allo scopo di vi aiuta a pianificare il vostro tempo, a organizzare il vostro lavoro e a diventare più efficienti. Spesso do visibilità allo strumento che utilizzo per gestire le mie attività, Compito di Meinster.
Il mio cliente può vedere quali compiti sto svolgendo e quando avrò finito.
Questo porta i miei clienti a chiedermi informazioni sulla piattaforma che uso, che potete utilizzare gratuitamente:
Applicazione per l'organizzazione dei compiti
Non è il mio caso, ma so che molti dei miei clienti lavorano con i telefoni cellulari. MeisterTask ha anche un app di gestione delle attività per Android e iOS. Uso il applicazione task di macOSDevo dire che funziona perfettamente, elimina il consumo di RAM dovuto al fatto di avere il browser aperto e di gestire tutte le attività tramite l'APP.
Gestore di attività agili SCRUM
Il sistema a fasi che ho sviluppato si basa su Agile SCRUM. Agile SCRUM è un sistema organizzativo che ottimizza i tempi di adeguamento dei costi per i nostri clienti.
È stato dimostrato che avere un Organizzazione agile ci permette di ottimizzare il nostro tempo e quindi di ridurre i costi per i nostri clienti.
Pianificazione dei compiti
Le persone altamente disorganizzate tendono a fare le cose in modo dispersivo, spesso saltando da un'attività all'altra, sprecando tempo ed energia a ogni cambiamento. Pertanto, se vi impegnate a diventare più organizzati, la prima cosa da pianificare è la routine quotidiana, settimanale e mensile.Quali attività svolgete ogni giorno, settimana e mese? È utile fare un elenco per ciascuna di esse e aggiungerle nel corso della settimana o del mese.
Tra tutti i compiti da portare a termine, i più importanti sono quelli che devono essere svolti ora. Ogni mattina, o la sera prima, elencate tutto ciò che deve essere fatto il giorno dopo. Quando finisco il lavoro della giornata, dedico sempre una mezz'ora a riorganizzare tutti i compiti per il giorno successivoIn questo modo risparmio molto tempo di preparazione al mattino. È possibile utilizzare una lista di controllo giornaliera per programmare le attività. Per alcuni compiti è possibile farlo con diversi giorni o settimane di anticipo, mentre altri appariranno man mano che la giornata avanza. Gli elenchi giornalieri e settimanali non sono statici e probabilmente sarà necessario aggiungere e modificare spesso le cose.
Il priorità dei compitiÈ importante catalogare ogni attività in base alla priorità, ma è anche possibile aggiungere etichette alle attività e pianificarle in ordine di esecuzione. Personalmente, ho creato etichette per Attività di tipo "Urgente", "Normale" e "Bassa".. Con questa organizzazione di tag possiamo mettere un compito urgente al di sopra degli altri, ad esempio quando c'è un bug o un guasto sul sito web che richiede una soluzione immediata per i miei clienti.
Sia che elenchiate i compiti di oggi o gli obiettivi per il mese successivo, scrivete o inserite i compiti in ordine di maggiore o minore urgenza. Se non riuscite a portare a termine quelli che possono aspettare fino a un secondo momento, spostateli semplicemente nell'elenco del giorno o del mese successivo. Il fatto di non averli cancellati per un po' di tempo non significa che non stiate portando a termine i vostri compiti; anzi, è molto meglio lasciarli dove li vedete piuttosto che dimenticarli finché non diventano prioritari.
Partner esperto certificato MeisterTask
Attualmente sono un partner esperto certificato di MeisterTask. Posso aiutarvi a installare e configurare gli strumenti per l'uso.
