Comme Concepteur web WordPress, Je suis souvent obligé d'utiliser des rôles différents chaque jour. Vous êtes le PDG, le directeur créatif, le conseiller d'entreprise, le chef de bureau, le livreur de café et parfois même le conseiller. C'est beaucoup pour tout le monde, et il est certainement difficile de trouver du temps pour une réflexion créative de qualité.
L'entreprise dans n'importe quel domaine est importante et pour notre travailler comme concepteurs de sites web C'est ainsi. Pour prendre en compte efficacement toutes les fonctions de votre entreprise, vous devrez être organisé.
Organisateur de tâches
J'ai décidé de faire cet article à la demande de mes clients, afin vous aider à planifier votre temps, à organiser votre travail et à être plus efficace. En de nombreuses occasions, je donne de la visibilité à l'outil que j'utilise pour gérer mes tâches, MeinsterTask.
Mon client peut voir quelles sont les tâches que j'effectue à ce moment-là et quand je serai à peu près terminé.
Cela conduit mes clients à me poser des questions sur la plate-forme que j'utilise et que vous pouvez utiliser gratuitement :
Application d'organisation des tâches
Ce n'est pas mon affaire, mais je sais que beaucoup de mes clients travaillent avec des téléphones portables. La MeisterTask dispose également d'un application de gestion des tâches pour Android et iOS. J'utilise le Application de tâches MacOSet je dois dire qu'il fonctionne parfaitement, il enlève la consommation de RAM d'avoir le navigateur ouvert gérant toutes les tâches à travers l'APP.
SCRUM Agile Task Manager
Le système par étapes que je développe, basé sur Agile SCRUM. Agile SCRUM est un système organisationnel qui optimise notre temps pour ajuster les coûts à nos clients.
Il a été prouvé que le fait d'avoir un Organisation agile conduit à une optimisation de notre temps et donc à une réduction des coûts pour nos clients.
Planification des tâches
Les personnes très désorganisées ont tendance à faire les choses de manière dispersée, sautant souvent entre des activités sans rapport les unes avec les autres, perdant du temps et de l'énergie à chaque changement. Donc, si vous vous engagez à être plus organisé, la première chose que vous devez prévoir est votre routine quotidienne, hebdomadaire et mensuelleQuelles activités faites-vous chaque jour, chaque semaine et chaque mois ? Il est utile de faire une liste pour chacun d'entre eux et de l'additionner au cours de la semaine ou même du mois.
Parmi toutes les tâches que vous devez accomplir, les plus importantes sont celles qui doivent être faites maintenant. Chaque matin, ou la veille, dressez la liste de tout ce qui doit être fait le lendemain. Lorsque je termine ma journée de travail, je passe toujours une demi-heure réorganiser toutes les tâches pour le lendemaince qui me fait gagner beaucoup de temps de préparation le matin. Vous pouvez utiliser une liste de contrôle quotidienne pour planifier les tâches. Pour certaines tâches, cela peut être fait plusieurs jours ou semaines à l'avance, mais d'autres apparaîtront au fur et à mesure de la journée. Les listes quotidiennes et hebdomadaires ne sont pas statiques, et vous devrez probablement ajouter et modifier des choses souvent.
Le tâche prioritaireIl est important de cataloguer chaque tâche en fonction de sa priorité, il est également possible d'ajouter des étiquettes à vos tâches et de les planifier selon l'ordre d'exécution. Personnellement, j'ai créé des balises pour les tâches de type "Urgent", "Normal" et "Faible".. Grâce à cette organisation des labels, nous pouvons faire passer une tâche urgente avant les autres, comme par exemple lorsqu'il y a un bogue ou une défaillance du web qui nécessite une solution immédiate pour mes clients.
Que vous énumériez les tâches d'aujourd'hui ou vos objectifs pour le mois prochain, notez ou saisissez les tâches dans l'ordre de la plus grande à la moins grande urgence. Si vous n'atteignez pas ceux qui peuvent attendre plus tard, il suffit de les déplacer sur la liste du lendemain ou du mois suivant. Le fait de ne pas les rayer pendant un certain temps ne signifie pas que vous n'accomplissez pas vos tâches; en fait, il est bien préférable de les laisser là où vous les voyez plutôt que de les oublier jusqu'à ce qu'elles deviennent des priorités.
Partenaire expert certifié MeisterTask
Je suis actuellement un partenaire expert certifié de MeisterTask. Je peux vous aider à installer et à configurer les outils pour votre usage.
